Digitalisierung im Altenheim - Ein Praxisbericht der Caritas Sozialstation ST Johannes e.V.

In der Welt der Altenpflege und -betreuung ist die Digitalisierung in Altenheimen ein heißes Thema. Herr Schumacher, Geschäftsführer der Caritas Sozialstation ST Johannes e.V., gibt in einem aufschlussreichen Interview Einblicke in die Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in diesem Bereich.

Digitalisierung ist in der Pflegebranche mehr als ein Trend, sie ist eine Notwendigkeit. Sie ermöglicht es, Arbeitsabläufe zu standardisieren und effizienter zu gestalten, so dass den Pflegekräften mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Bewohner bleibt. Dies führt zu einer verbesserten Pflegequalität und zu einer höheren Zufriedenheit sowohl bei den Pflegebedürftigen als auch bei den Pflegekräften.

Seit 2018 hat die Organisation von Herrn Schumacher wichtige Schritte unternommen, um die Digitalisierung voranzutreiben. Die Umsetzung der digitalen Transformation in Herrn Schumachers Einrichtung ist ein Paradebeispiel für innovative Ansätze in der Pflege. Hier einige der wichtigsten Strategien und Maßnahmen:

Einführung eines digitalen Abrechnungssystems: Dieses System ermöglicht es den Mitarbeitern, die Abrechnungen effizienter und genauer zu verwalten. Es reduziert den Papieraufwand und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung der Abrechnungen.

Nutzung von Tablets für das Personal: Die Einführung von Tablets hat die Art und Weise, wie die Mitarbeiter kommunizieren und Informationen austauschen, revolutioniert. Sie können Termine planen, Notizen machen und wichtige Informationen in Echtzeit abrufen.

Einsatz von Robotern zur Unterstützung der Pflege: Eine der bemerkenswertesten Innovationen ist der Einsatz von Robotern. Diese Roboter helfen bei verschiedenen Aufgaben, wie zum Beispiel beim Spielen, bei der Beobachtung der Bewohner und bei der Gymnastik. Sie tragen dazu bei, das Personal zu entlasten und die Interaktion mit den Bewohnern zu verbessern.

Schulung des Personals im Umgang mit neuer Technologie: Um die neuen digitalen Werkzeuge sicher und kompetent nutzen zu können, ist eine entsprechende Schulung des Personals unerlässlich. Dies gewährleistet, dass alle Mitarbeiter mit den Technologien vertraut sind.

Feedback und Anpassung: Eine kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der eingesetzten Technologien an die Bedürfnisse der Bewohner und des Personals ist ebenso wichtig. Dieser Vorgang beinhaltet regelmäßige Rückmeldungen von Mitarbeitern und Bewohnern, um die Technologie optimal zu nutzen.

Durch diese Maßnahmen konnte Herr Schumachers Einrichtung die Leistung und die Pflegequalität verbessern.

Die Digitalisierung hat auch Schwierigkeiten zur Folge. Dazu gehören ein solider Zeitplan und eine Finanzierung sowie die Nachhaltigkeit von Technologien. Herr Schumacher spricht über einige dieser Herausforderungen und wie seine Organisation damit umgeht.
Eine der größten Herausforderungen besteht darin, die neuen Technologien in den bestehenden Arbeitsablauf zu integrieren. Bei der Einführung neuer Geräte und Software geht es nicht nur um die Installation, sondern auch um die Anpassung der Arbeitsweise des Personals, um sicherzustellen, dass die Technologie effektiv genutzt wird. Das erfordert oft eine umfassende Schulung und fortlaufende Unterstützung, damit sich das Personal an die neuen Systeme gewöhnen kann.
Auch die technische Infrastruktur, insbesondere die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit von WLAN, stellt oft eine Herausforderung dar. Eine stabile und schnelle Internetverbindung ist wichtig, um digitale Technologien effektiv nutzen zu können. Manchmal müssen Einrichtungen ihre Infrastruktur verbessern, um die neuen Technologien vollständig nutzen zu können.
Trotz solcher Herausforderungen ist Herr Schumacher zuversichtlich. Durch innovative Ideen, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und kontinuierliche Anpassungen an neueste Entwicklungen schafft es die Einrichtung, die Vorteile der Digitalisierung zu maximieren und dabei die Risiken zu minimieren.

Die Finanzierung der Digitalisierung in Altenheimen ist ein wichtiger Punkt, der sorgfältig geplant werden muss. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Finanzierung zu sichern. Herr Schumacher nennt fünf verschiedene Quellen, die genutzt werden können, um digitale Projekte in Altenheimen umzusetzen.

1. Staatliche Fördermitteliele digitale Projekte in Altenheimen können durch staatliche Förderprogramme unterstützt werden. Zum Beispiel hat die bayerische Regierung 90% der Kosten für digitale Initiativen in Herrn Schumachers Altenheim übernommen. Diese Finanzierungsmöglichkeiten sind oft entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsprojekten.

2. Bundesregierung und SGB XI: Auch die Bundesregierung bietet im Rahmen des Sozialgesetzbuches (SGB) XI Fördermöglichkeiten an. Hier besteht die Möglichkeit, bis zu 40 % der Kosten für bestimmte Projekte zu decken, was eine erhebliche finanzielle Entlastung darstellen kann.

3. Regionale Förderprogramme: Zusätzlich zu staatlichen Mitteln gibt es regionale Förderprogramme, die speziell für Sozialinstitutionen wie Altenheime konzipiert sind. Diese Programme bieten oft auf die spezifischen Bedürfnisse der Region zugeschnittene finanzielle Unterstützung.

4. Gründung von Genossenschaften: Außerdem besteht die Möglichkeit zur Gründung von Genossenschaften. Herr Schumacher hat erwähnt, dass eine Sozialgenossenschaft gegründet wurde, die zu 100% vom Freistaat unterstützt wird. Solche innovativen Finanzierungsmodelle können neue Möglichkeiten aufzeigen, um notwendige Mittel für Digitalisierungsprojekte zu beschaffen.

5. Langfristige Planung und Nachhaltigkeit: Bei der Finanzierung sollte auch die langfristige Nachhaltigkeit und Ausbaufähigkeit der Technologien berücksichtigt werden. Investitionen sollten geplant werden, um auch in Zukunft von Nutzen zu sein und erweiterbar zu bleiben.

Durch die Kombination dieser Finanzierungsquellen kann die Digitalisierung in Altenheimen realisiert werden, wobei gleichzeitig die finanzielle Belastung für die Einrichtungen minimiert wird.

Der Datenschutz spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Pflege. Durch die Verwendung digitaler Technologien steigt das Risiko von Datenschutzproblemen. Herr Schumachers Pflegeeinrichtung arbeitet eng mit Juristen zusammen, um sicherzustellen, dass alle digitalen Lösungen den strengen Datenschutzgesetzen entsprechen. Dazu gehören die Sicherung von Systemen und die Schulung des Personals in Datenschutzbestimmungen.

Die Nutzung digitaler Technologien hat die Arbeitsweise des Pflegepersonals grundsätzlich verändert. Besonders erwähnenswert ist die sprachgesteuerte Dokumentation, welche es dem Personal erlaubt, Informationen effizient und ohne manuelle Eingabe aufzunehmen.

Um mit der Technologie Schritt zu halten, sind regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen unverzichtbar. Einige dieser Maßnahmen werden von der Berufsgenossenschaft unterstützt, um sicherzustellen, dass das Personal immer auf dem neuesten Stand der Technik ist.

Die Zukunft der Pflege hängt stark von der Digitalisierung ab. Herr Schumacher betont, dass es wichtig ist, die verlorene Zeit aufzuholen und die Digitalisierung in der Pflegebranche auszubauen. Dadurch kann man mithalten mit anderen Ländern und den veränderten Anforderungen des Arbeitsmarktes gerecht werden.

Die Digitalisierung in Altenheimen ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer verbesserten Zukunft der Pflege. Sie bietet große Chancen zur Steigerung der Pflegequalität und Effizienz. Altenheime sollten diese Technologien nutzen, um eine bessere Zukunft der Pflege zu gewährleisten.

Zum Schluss möchten wir Sie einladen, sich das volle Interview mit Herrn Schumacher anzusehen, um noch tiefer in die Digitalisierung in Altenheimen einzutauchen. Das Video zeigt eindrücklich, wie die Pflegebranche sich durch digitale Technologien verändert.